Die vielfältigen Arbeiten der Mediengestaltung decken ein großes Spektrum möglicher Anwendungen ab. Mit wenig Aufwand lassen sich Logos, textbegleitende Grafiken, Flyer und Plakate oder Schriftzüge entwickeln. Die beabsichtigte Verwendung wird bei der Gestaltung einbezogen, die zukünftige Nutzung in weiteren Kontexten – sofern sinnvoll und gewünscht – wird darüber hinaus ebenso beachtet. Dies findet vor allem in Medien Anwendung, die in andere Formate eingebunden werden und beispielsweise mehrere ein- und ausblendbare Ebenen beinhalten sollen. Bei weniger aufwendigen Arbeiten wird die Gestaltung in verschiedenen Farbvarianten zur Verfügung gestellt, sodass auch bei unterschiedlicher Nutzungsumgebung immer eine verwendbare Grafik gewählt werden kann.
Der Mindestaufwand für eine Mediengestaltung ist schwer zu pauschalisieren. Bestimmende Faktoren sind die benötigte Größe (physisch oder digital) der Arbeiten, Detailgrad, Farbenvielfalt und ob Elemente recherchiert oder angefertigt werden müssen, die integriert sind – beispielsweise Hintergrundbilder aus Fotografien oder lizenzfreier Nutzbarkeit für Printmedien. Darüber hinaus muss ein kontinuierlicher Austausch über die gewünschte Verwendung gewährleistet sein. Der die eigentliche Anfertigung begleitende Arbeitsaufwand ist daher deutlich größer, als üblicherweise von den beauftragenden Stellen im Vorfeld wahrgenommen wird. Aus diesem Grund wird jedes Projekt immer mit einem bestimmten Zeitaufwand kalkuliert, der genügend Raum für den Austausch und die Anpassung der Gestaltungen zulässt. Als grobe Orientierung beträgt dieser etwa die Hälfte der Zeit, die für die Anfertigung der grafischen Arbeit benötigt wird. In der Übersicht zu Arbeiten wird dieser Zusatzaufwand weniger detailliert aufgeschlüsselt. Für Entwürfe und Kommunikation sollten 15 € pro Stunde veranschlagt werden, die finale Ausarbeitung rangiert je nach Umfang des Projekts zwischen 20 € bis 30 € stündlich.
